Make Time – Jake Knapp és John Zeratsky

Business Creativity Skills Jake Knapp John Zeratsky Make Time Management Skills Operational Productivity Time Management

Hogyan kell minden nap arra összpontosítani, ami számít?

Make Time by Jake Knapp and John Zeratsky

Könyv vásárlása – Szánjon időt Jake Knapp és John Zeratsky

Miről szól a Make Time könyv?

A Make Time (2018) a látszólag elérhetetlent megvalósíthatónak mutatja, majd beváltja ígéreteit. Ezek a tippek segítenek abban, hogy pontosan azt tedd, amit a cím sugall: több időt nyerj magadra. Persze csak ennyi óra van egy napban, és az elvesztegetett időt nem tudod pótolni azzal, hogy többet alkotsz. Cserébe pontos diagnózisuk arról, hogyan és miért veszíti el az idejét az elfoglaltság és a zavaró tényezők miatt, nagyon személyre szabott tervet és gyakorlati technikák bőséges választékát kínálják az idő visszanyerésére, lehetővé téve, hogy több időt tölthessen azzal, amit igazán szeret. élet.

Ki a Make Time könyv célközönsége?

  • Azok a szakemberek, akik stresszesek a kortárs élet rohanó ritmusa miatt
  • A közösségi médiát és okostelefonokat használók többsége úgy gondolja, hogy kütyük és alkalmazásaik birtokolják őket, nem pedig fordítva.
  • Negyedéves válságban, életközépi válságban és késői életkorban elszenvedett krízisben szenvedők, akik úgy érzik, hogy az életük elcsúszik a tevékenység és a figyelemelterelés miatt

Ki Jake Knapp és John Zeratsky, és mit csinálnak?

A korábban alkalmazott informatikai szektor bennfentesei, Jake Knapp és John Zeratsky az e jegyzetekben leírt megközelítést és technikákat alkalmazták életük visszaszerzésére, és időt szenteltek valódi érdekeiknek, ami végül jelentős változásokat eredményezett szakmai pályájukon.

John 10 évig dolgozott a Google-nál, ahol kulcsfontosságú közreműködő volt a Gmail és a Google Hangouts fejlesztésében. Jake körülbelül 15 évig dolgozott tervezőként olyan technológiai cégeknél, mint a YouTube. A Google Venturesnél találkoztak, ahol egy tervezési módszertant készítettek, amelyet a New York Times Sprint: Hogyan oldjunk meg nagy problémákat és teszteljünk új ötleteket mindössze öt nap alatt című bestseller című könyvükben. Házasok, két gyermekük van. Karrierjük odáig fajult, hogy mindketten hivatásos írók, és John évének jelentős részét a távolsági vitorlázás iránti szenvedélyének űzésével tölti.

Pontosan mit jelent számomra? Nyújtsa vissza az idejét a tevékenységek és a zavaró tényezők csapdáiból, hogy az Ön számára fontos dolgokra fordíthassa.

 Ami a mai életet illeti, gyakran úgy tűnhet, mintha soha nem lenne elég óra a napban ahhoz, hogy mindent elvégezzünk, amit el szeretnénk érni. Végső soron azonban, ha őszinték vagyunk önmagunkhoz, látni fogjuk, hogy nem csak a mai világ a bűnös, hanem mi magunk is. Hajlamosak vagyunk túlvállalni magunkat és túlhajszolni magunkat. Ezután a nap hátralévő részét a közösségi médiában, a televízióban és az e-mailben töltjük, miután befejeztük az elfoglaltságot! A válasz, úgy tűnik, egyértelmű: fel kell hagynunk azzal, hogy a kelleténél elfoglaltabbak legyünk, és kerülnünk kell azokat a zavaró tényezőket, amelyek elveszik az energiánkat és ellopják az időnket. Természetesen ezeket a dolgokat kimondani sokkal egyszerűbb, mint ténylegesen megtenni. Az elfoglaltság és a figyelemelterelés alapvető okainak azonosítása kulcsfontosságú lesz ahhoz, hogy reális esélyünk legyen ezek sikeres teljesítésére. Ezt követően tervet kell készítenünk a velük való foglalkozásra. Szükségünk lesz néhány tényleges stratégiára ahhoz, hogy ezt a tervet a gyakorlatba tudjuk hozni.

Ezekben a jegyzetekben megvizsgáljuk, miért vagyunk olyan elfoglaltak és elzavartak, miért nem elég a termelékenység és az akaraterő önmagában a probléma megoldásához, és hogyan készítsünk négy lépésből álló tervet az időnk és az időnk visszanyerésére. termelékenység. Amikor eljön az ideje, hogy megvalósítsa ezt a tervet, a szerzők 87 időtakarékos technikájából 20 mintát fogunk megnézni, amelyeket felhasználhat saját, személyre szabott megközelítésének kidolgozására élete visszaszerzésére.Ezekben a jegyzetekben elmagyarázzák, hogyan lehet azonosítani és leküzdeni az időpazarló szupergonoszok dinamikus kettősét, a Busy Bandwagon és a Végtelen Pool néven; miért érezheti úgy, hogy a termelékenységre való törekvés olyan, mintha gyorsabban futna egy hörcsögkeréken; és egy zseniális technika a koffeinrohamok elkerülésére

Tevékenységeink és eltereléseink következtében elveszítjük az időérzékünket.

Miért van az a benyomásunk, hogy soha nincs elég idő arra, hogy megvalósítsuk azokat a dolgokat, amelyeket valóban el szeretnénk érni az életünkben? A legegyszerűbb magyarázatnak az tűnik, hogy túl sok a tennivaló egy adott napon – túl sok e-mail, amelyre válaszolni kell, túl sok találkozó, amelyen részt kell venni, és túl sok Facebook-bejegyzés ahhoz, hogy megemlítsem. Ez azonban csak részben igaz. A teljes valóság az, hogy időhiányunk bizonyos fokig saját döntéseink eredménye. Ebben a helyzetben két jelenség áll a háttérben. Az első a Busy Bandwagon, ahogy a neve is sugallja. Ez az a mai mentalitás, amely azt mondja, hogy a lehető legtöbb munkát kell a nap minden percébe belezsúfolni, hogy sikeresek legyünk. Ez arra késztet bennünket, hogy folyamatosan produktívak legyünk, ami túlzsúfolt beérkező leveleket, zsúfolt menetrendeket és véget nem érő teendők listáját eredményezi a telefonunkon és a számítógépünkön.

A második jelenség az épülő Infinity Pools számának növekedése. Valószínűleg, hacsak nem élt egy titkos földalatti bunkerben az elmúlt évtizedben, már ismeri a következő fogalmakat. Fontolja meg a közösségi média platformokat, például a Facebookot, a Twittert, az Instagramot, a YouTube-ot, a Netflixet és a hírwebhelyeket. Egyetlen érintéssel vagy egérkattintással alapvetően korlátlan, kimeríthetetlen és folyamatosan feltöltődő anyagforrások – legyen szó tudásról, szórakoztatásról vagy a kettő kombinációjáról.

Ahogyan bárki, aki találkozott ezen Infinity Pool egyikével, tanúsítja, jelentős időpazarlók lehetnek – és a statisztikák ezt támasztják alá. Átlagosan napi négy órát töltünk tévézéssel, és további négy órát a mobiltelefonunk nézegetésével, ami teljes munkaidős munkával egyenlő. Vegyük fontolóra a rendszeres teljes munkaidős foglalkoztatásunkon túlmenően a másodállás okozta plusz stresszt, amely amúgy is kellően elfoglalt, és ami gyakran átterjed a munkaszüneti időnkbe a Busy Bandwagon következtében. Eléggé nyilvánvaló, hogy hova megy az idő, nem igaz?

A helyzet még rosszabb, ha figyelembe vesszük, hogy a Busy Bandwagon és az Infinity Pools összeállt, hogy egy saját, időromboló tag-teaming kombót alkossanak. Mivel kimerültek a nyüzsgő lovaglásban, készen vagyunk arra, hogy beugorjunk az Infinity Poolsba, és passzívan szívjuk magunkba az általuk kínált információkat. Ennek következtében végtelen számú feladat és eltérítés nehezedik ránk, a kettő között ide-oda ugrálva egész nap - nap mint nap. Tehát a kérdés az, hogy hogyan tudunk kilépni ebből a helyzetből? Végül is erről szólnak ezek a feljegyzések! Először is megnézzük, mit kell kerülnie. Ezek után kitaláljuk, mit tegyünk.

A termelékenység önmagában nem tesz mást, mint növeli az elfoglaltsággal töltött időt.

 Miközben a Busy Bandwagon a kortárs élet útja mentén halad, egy csomó guru követi nyomában, akik különböző szervezőrendszereket bonyolítanak le, és mindegyikük hatékonyabb módszert ígér a munkája elvégzésére. Ezeknek a rendszereknek az indoklása egy nagyon egyszerű képletre épül. Meghatározott mennyiségű munkát kell elvégeznie; nevezzük ebben az esetben X-nek. Ha X mennyiségű munka felemészti az összes rendelkezésre álló időt, a válasz egyértelműnek tűnik: dolgozzon X gyorsabban, hogy több szabadideje legyen! Sajnos, mivel X inkább változó, mint állandó, a dolgok nem ilyen egyszerűek.A mai, mindig igényes világban végtelen sora van a munkáknak, amelyeket bármikor elvégezhetünk, így amint elvégzi az egyik feladatot, azonnal felváltja egy másik, és így tovább, és így tovább Miután kiürítette a postaládáját, újabb email érkezik. Válaszol egy kérésre, majd egy másik érkezik egy munkatárstól.

Ennek eredményeként előfordulhat, hogy a lehető leggyorsabban végigdolgozhatja a tennivalók listáját abban a reményben, hogy eléri a nehezen megfogható célvonalat, de az utolsó pipa tintájának alig lesz ideje megszáradni. egy másik elem jelenik meg a listában. Minél többet érsz el, annál inkább rájössz, hogy meg kell tenni. Ez olyan, mintha egy répát üldöznénk egy hörcsögkeréken egy patkányversenyen. Egyre gyorsabban futhatsz, de soha nem tudod elérni őket, mivel a kerék továbbra is ugyanolyan sebességgel fog forogni, mint te. Ennek eredményeként a megnövekedett termelés fokozott aktivitáshoz vezet. Ez egyben arra is szolgál, hogy megerősítse azt a gondolkodásmódot, amely arra késztetett, hogy a "foglalt" kocsira szálljon. Nemcsak kudarcra készülsz azzal, hogy irreális célt tűzöl ki magad elé, hanem az elfoglaltság státuszát is emeled az életedben, mivel túl nagy hangsúlyt fektetsz arra, hogy mindent időben végezz el.

Ezzel kiegészítve önmagadat az utolsó helyre helyezed a prioritási listán. Fontolja meg, honnan származnak a teendők listáján szereplő elemek, hogy megértsék, miért. Ezeket a dolgokat választaná, ha lehetőséget kapna rá? Nem, az esetek többségében nem. Ezek olyan dolgok, amelyeket mások kényszerítettek rád. Nem ezek a prioritások; mások prioritásai. Saját magadat rangsorolod azzal, hogy másokat magad elé helyezel. Ha idejét és energiáját mások céljainak szenteli, kevesebb ideje és energiája marad saját érdekeinek és kezdeményezéseinek. Elkerülhetetlen, hogy "egy másik napra" halassza a dolgokat, ami soha nem érkezik meg. Ha kimerült a termelékenység hörcsögkerekén való versenyzés, és nem halad tovább valódi hivatása felé, különösen sebezhetővé válik, hogy belecsússzon a figyelemelterelés végtelen medencéjébe, amelyről a következőkben részletesebben fogunk beszélni.

Az akaraterő önmagában nem lesz elég ahhoz, hogy el ne tereljük a figyelmünket.

 Ahelyett, hogy a zavaró tényezők végtelen tárházában rekedne, mint például a Facebook vagy a Twitter, nem tudná egyszerűen elkerülni, hogy egyáltalán belépjen a medencébe? Hagyd munkába elhatározásodat, és mondj nemet. Sajnálatos, hogy az "egyszerűen nemet mondani" csak álom. Az Infinity Pools ügyesen úgy lett megtervezve, hogy leküzdje ellenállását, és magával ragadjon korlátlannak tűnő tartalmukba és környezetükbe. Az ezeket gyártó vállalkozások erősen érdekeltek abban, hogy ez megtörténjen. Minél többször használja az alkalmazásaikat, annál több pénzt keresnek. Ragyogó, jó szándékú technikusok seregei lépnek akcióba, kifinomult adatmérési módszerekkel meghatározva, mi vonzza meg a figyelmét. Sokkal egyszerűbb egy alkalmazást újraépíteni és újraindítani, mint például egy járművet, amely lehetővé teszi számukra, hogy az alkalmazásuk számos verzióját végigfutsák, amíg meg nem találják azt, amelyik a legvonzóbb a célközönségük számára.

De próbáljon meg ne haragudni rájuk vagy az IT-cégek vezérigazgatóira. Csak megpróbálják ellátni kötelességeiket, a technológia iránti szenvedély és a túlzottan versenyképes üzlet nyomása hajtja. Ehelyett az őseitekre és ősanyáira háríthatja a felelősséget. A végtelen medencék csak abból a célból élnek, hogy kihasználjuk az elménk evolúciós programozását az ókorban. Akkoriban előnyös volt számunkra, hogy könnyen elterelhettük a figyelmünket. Megmentettek minket attól, hogy egy kardfogú tigris felfaljon, mert éberen tartottak minket a környezetünkben bekövetkező váratlan változásokra, például egy suhogó bokorra.Mivel akkoriban összetartó törzsekben éltünk, előnyös volt számunkra, hogy felkeltették az érdeklődésünket a mesék, a pletykák és a társadalmi státusz, ami lehetővé tette számunkra, hogy tanuljunk egymástól, naprakészek legyünk a törzsi hírekről, és megértsük helyzetünket a törzsben. csípőrendelés többek között

Végezetül, mivel kimenni mastodonokat ölni vagy bogyókat gyűjteni azt jelenti, hogy soha nem tudjuk pontosan, mikor és hol lehet szerencséd, agyunk úgy fejlődött, hogy a váratlan jutalmak elnyerésének lehetősége hajtja. Így még ha egy adott völgyről vagy bokorcsomóról kiderült is, hogy mentes a masztodonoktól vagy bogyóktól, akkor is folytatni tudtuk a vadászatot a táplálék után. Ezek a hajlamok akkoriban nagyon hasznosak voltak számunkra. Ezek a zavaró tényezők sebezhetővé tesznek minket az érdeklődésünket felkeltő telefonos értesítésekkel, a csábító hírekkel, a pletykákat terjesztő tweetekkel, a társadalmi státuszunkat számszerűsítő Instagram-követői számokkal és a végtelen Facebook hírcsatornákkal szemben, amelyek az unalmasok közé rejtett érdekes linkek kiszámíthatatlan jutalmát ígérik. hozzászólások. A szakszerűen megtervezett alkalmazások és az ősi körülmények által formált agy kombinációjával nem fogunk tudni ellenállni pusztán akaraterőnkkel. Tervekre, technikákra van szükségünk, amiről később még részletesebben beszélünk!

Módosítania kell viselkedésének alapértelmezett beállításait, ha le akarja küzdeni a tevékenységek és az elterelések hatásait.

 Ha az akaraterő önmagában nem elég az Infinity Pools leküzdéséhez, és ha a termelékenység csak arra szolgál, hogy megerősítse a Busy Bandwagon szorítását bennünk, mit tehetünk, hogy kiszabaduljunk a szorításukból? A szupergonosz legyőzéséhez hasonlóan a megoldás abban rejlik, hogy megtalálják szuperhatalmuk végső forrását, és eltávolítják azt a birtokukból. Dióhéjban a probléma gyökere a következőképpen fogalmazható meg: reakciókészség. Az Infinity Pools és a Busy Bandwagon abból merít erejüket, hogy képesek vagyunk reagálni a környezeti ingerekre anélkül, hogy belegondolnánk, mit csinálunk. Az Ön szakmai kötelessége, hogy azonnal válaszoljon egy olyan e-mailre, amelyet egy kollégája küldött Önnek, aki kérdést tett fel Önnek. Telefonja képernyőjén villog egy értesítés, és késztetést érez, hogy rápillantson.

Anélkül csinálod ezeket a dolgokat, hogy észrevennéd, hogy csinálod – és pontosan ez a probléma. A forgalmas vonatozás és a végtelen medencékben való áztatás természetes viselkedési válaszainkká váltak a munkahelyi életünk nyomására és a digitális technológia fejlődésére. Ha agyunkat számítógépnek tekintjük, cselekvéseinket pedig programnak tekintjük, azt állíthatjuk, hogy a meggondolatlanul reaktív viselkedések vették át a tudatos döntéshozatal helyét életünkben. Már így vagyunk beállítva, hogy reagáljunk azokra az igények és technológiai ingerekre, amelyeket egész nap tapasztalunk, amikor reggel felkelünk. Például, amikor először kapcsolja be a telefont, az adott értesítéseket küld, meghatározott háttérképeket jelenít meg, és adott csengőhangokat játszik le. Ez hasonló ahhoz, ahogy a telefon első bekapcsolásakor alapértelmezés szerint meghatározott értesítéseket küld Önnek, adott hátteret jelenít meg, és adott csengőhangokat játszik le.

Azok, akik ismerik a telefon használatát, ismerik az alapbeállítások átprogramozásának folyamatát is, hogy a riasztásokat, a háttérképet és a csengőhangokat saját preferenciáik szerint testreszabják. A következő megjegyzésekben az a szándékunk, hogy megvitassuk a saját alapértelmezett beállítások újraprogramozásának folyamatát, hogy elkerüljük az öntudatlanul reaktívvá válást, ami a Busy Bandwagon és az Infinity Pools csapdájába való belecsúszáshoz vezethet. Lehet, hogy ezen a ponton azon töpreng, hová tartunk ezzel. Végül is, ha alapértelmezett beállításaink figyelmetlen reakciót okoznak, akkor a tudatos proaktivitás a megoldás. A következő megjegyzésből jobban megértjük, mi ez, és hogyan fejleszthetjük tovább.

Amikor az alapértelmezett beállítások módosításáról van szó, stratégiákra és tervre lesz szüksége, hogy akadályokat állítson fel ön és időpazarló szokásai között

Homérosz Odüsszeiájában Odüsszeusz szembesül a Végtelen medencék saját változatával: a Szirénákkal, akik azzal fenyegetik, hogy megfullad. A hajókat csábító énekhangjuk vonzotta a sziklákra, amitől a sziklákhoz csapódtak, ahol énekeltek. A görög hős, Odüsszeusz tudatában volt saját korlátainak, amikor feléjük hajózott. Tisztában volt vele, hogy elhatározása erejétől fogva nem tud ellenállni a szirénáknak. Odüsszeusz egy egyszerű, mégis zseniális megoldással rukkolt elő, mert szerette volna hallani a Szirének dallamait, miközben elkerülte a sziklákkal való ütközést. Proaktív intézkedésként hajója árbocához láncolta magát, és megparancsolta legénységének, hogy méhviaszt tegyenek a fülükbe, ezzel megakadályozva, hogy reagáljanak a szirénák hívására.

Leegyszerűsítve, az Odüsszeuszhoz hasonló gondolkodás és cselekvés a legegyszerűbb módja annak, hogyan legyünk tudatosan proaktívak. A Busy Bandwagon és az Infinity Pools ugyanolyan csábító lehet, mint a Sirens, ha fel kell hívni a figyelmet. Hogy elkerüljük, hogy elcsábítsák a dallamaikat, vagy egyáltalán ne halljuk őket, falakat emelhetünk magunk és közéjük, hasonlóan Odüsszeuszhoz az Odüsszeia történetében. Számos egyszerű, de hatékony stratégia használható ezeknek az akadályoknak a felállítására. Erre később még részletesebben kitérünk, de egyelőre vegyük fontolóra a következő példát: Hozzon létre webhelyblokkolót, hogy ne engedjen a Facebook-böngészés kísértésének! Ezen a ponton azt gondolhatja: "Elég, csak adja meg a stratégiát!" Várjon még egy kicsit, mert kontraproduktív lenne, ha csak egy csomó ötletet és technikát ajánlana fel. Ez annak a ténynek köszönhető, hogy a stratégiák önmagukban nem elegendőek. Szüksége lesz egy tervre, hogy helyesen tartsa őket.

Mivel nincs mindenki számára megfelelő technikák készlete, amely mindenkinél működne, ez különösen igaz ebben az esetben. Minden egyén egyedi, és olyan technikákra van szüksége, amelyek az Ön személyiségének körvonalaihoz vannak szabva. A következő megközelítés segítséget nyújt az Ön számára leghatékonyabb stratégiák gyűjteményének azonosításában. A legegyszerűbb kifejezésekre lebontva ez a megközelítés rendkívül egyszerű, és négy egyszerű lépésre bontható: reflektorfény, fókusz, energetizálás és tükrözés. Ezekről a szakaszokról a következő jegyzetekben olvashat, és ezek végén készen áll arra, hogy azonosítsa azokat a stratégiákat, amelyek segítségével elkerülheti a kortárs sziréneket, amelyek arra csábítják, hogy időt és pénzt pazaroljon.

Válasszon olyan tevékenységet vagy projektet, amely a nap fénypontjaként szolgál majd, hogy segítsen az itt és mostra összpontosítani.

 Mint látható, a termelékenység növelése nem oldja meg a túlterheltség problémáját. Valójában, mivel a teendők listája véget nem ér, súlyosbíthatja a helyzetet azáltal, hogy hozzájárul a "Foglalt bandakocsi" mentalitáshoz. Ha egyre több rövid távú feladatot jelöl ki magának, nem tud több időt felszabadítani azoknak a dolgoknak az elvégzésére, amelyeket valóban szeretne. Ezen túlmenően, ha megpróbál a lehető legtöbbet megtenni, vagy neurotikusan kezeli az időbeosztását annak érdekében, hogy a dolgokat a lehető leghatékonyabban fejezze be, az nem hoz eredményt. De ahelyett, hogy ezt tenné, egyszerűen csak elfoglalja magát, amitől a napjai gyorsabban telnek, és fáradt lesz, mire a munkája és a házimunkája véget ér – aligha lesz kész olyan dolgok elvégzésére, mint például a könyv megírása, amire mindig is vágyott. írni vagy tartalmas időt tölteni a családjával.

Ha nem a rövid távú tevékenységek elvégzésére való koncentrálás a megoldás, akkor talán a hosszú távú célokra kell koncentrálni. Azonban ők is kevés segítséget nyújtanak.Ahelyett, hogy jelen lennének a jelenben, hiányoznak belőle, túlságosan el vannak foglalva a távoli jövővel. Most mindezek nem akarnak visszatartani a teendőlisták készítésétől, naptárak készítésétől, a házimunkák elvégzésétől vagy a célok kitűzésében. A hosszú távú célok segítenek abban, hogy eligazodj életedben. A teendőlisták készítése, az ütemtervek készítése és a rövid távú célok kitűzése segíthet abban, hogy nyomon követhesse előrehaladását, és menet közben elvégezze a feladatokat. Szükségesek, de nem elegendőek ahhoz, hogy segítsenek felépülni az elveszett időveszteségből.

Rövid és hosszú távú céljai között van egy boldog közeg: egy cél, amelyre ma koncentrálhat, de amely iránymutatóként is szolgálhat, amikor a többi részen navigál. élet. A mindennapi fénypont az, amire a nap végén büszkén tekinthet vissza. Ez bármi lehet, egy hosszan tartó tevékenységtől vagy projekttől egészen olyan egyszerű dologig, mint a ház takarítása. Ha valaha is feltették ezt a kérdést, valószínűleg ismeri: "Mi volt a nap fénypontja?" Ha szeretné tudni, hogy mi lesz a nap fénypontja a nap vége előtt, akkor a következő kérdés enyhén módosítva válaszolhat a kérdésre: Mi legyen a nap fénypontja? Természetesen sokkal egyszerűbb feltenni a kérdést, mint válaszolni. Ezt követően megvizsgálunk néhány stratégiát, amelyek segítségével segíthetünk magunknak a kérdés megválaszolásában.

Válasszon egy jelentős, örömteli vagy örömteli eseményt, amely 60-90 perc alatt elkészülhet az alkalom emlékére.

 A kiemelések a nápolyi jégkrémhez hasonlóan három alapvető ízben állnak rendelkezésre: jelentős, tartalmas és örömteli. Mivel mindegyikhez külön módszerre van szükség, egyenként fogjuk áttekinteni őket. Ha az első módszert választja, fontolja meg a következő kérdést: "Mi a legsürgősebb, elengedhetetlen feladatom vagy projektem, amellyel ma foglalkozom?" Vessen egy pillantást a teendők listájára, az e-mail postafiókjába vagy az ütemezésébe, hogy azonosítsa ezeket a csúcspontokat. Lehet, hogy van egy ügyfele, aki ma egy ajánlatot vár, vagy talán a gyereke szeretne segítséget kérni a Halloween jelmezéhez. Fontolja meg a következő forgatókönyvet: Ma tíz perces űrlapot kell kitöltenie. Mindenképpen fejezd be a formát, de ne legyen a napod fénypontja! Mindent szeretne, ami 60-90 percet vesz igénybe, hogy elkészüljön kiemelésként. A rövidebb tevékenységek nem teszik lehetővé, hogy elegendő időt töltsenek a zónába való belépéssel. Nem valószínű, hogy képes lesz hosszabb ideig fenntartani a koncentrációját.

A második módszer az, hogy tedd fel magadnak a kérdést: "Mitől leszek a legjobban elégedett a nap végén?". Nem az, amit meg kell tenned, hanem az, amit tenni szeretnél, ez a vita középpontjában áll. Ezek azok a projektek, amelyek ideális jelöltek az ilyen típusú reflektorfénybe, mivel nem időérzékenyek, és ésszerű időn belül befejezhetők. Ezt az örömöt általában minden olyan dologban részesíti, ami vagy kiutat biztosít egy olyan tehetségnek, amelyet fejleszteni szeretne, vagy lehetővé teszi, hogy elérjen valamit, ami fontos az Ön számára. Például lehet, hogy van egy régóta fennálló szenvedélyes projektje a munkahelyén, és azon fáradozik, hogy elkezdje, vagy esetleg szeretné megvizsgálni azokat a lehetséges nyaralóhelyeket, amelyeken már gondolkodott.

Egy másik módszer az, hogy megkérdezed magadtól: "Mi okozza számomra a legnagyobb örömet?" mint a harmadik kérdés. A kevésbé figyelmetlenül reaktívnak és tudatosabban kezdeményezőnek lenni nem azt jelenti, hogy valamiféle tökéletesen megtervezett napot hozunk létre egy cél megszállott gondolkodásmódjával; inkább egy teljesebb és boldogabb életről szól. Ahhoz, hogy ezt az életet élhesd, néha el kell engedned, és meg kell tenned valamit, csak azért, mert szereted csinálni, legyen az egy új dal gitározásának megtanulása vagy egy regény olvasása.Bármit is szeretnél elérni, engedd meg magadnak, hogy menj előre és tedd meg! Tehát megvan: három különböző fajta kiemelés, mindegyik saját stílussal Melyiket választja? Minden nap kövesse az ösztöneit, és válassza ki azt a lehetőséget, amelyik a legtermészetesebbnek tűnik.

Kísérletezzen számos stratégiával, amelyek segítenek kiválasztani a kiemeléseket.

Lehetséges, hogy továbbra is segítségre lesz szüksége a kiemelések kiválasztásához. Közvetlenül azután áttekintünk néhány előnyös megközelítést. De először nézzünk meg néhány javaslatot, hogyan lehet ezeket gyakorlatba ültetni. Egyszóval ne próbálja meg egyszerre végrehajtani ezeket a stratégiákat. Túlterhelt leszel, és nagy valószínűséggel fel fogsz adni. Ennek az az oka, hogy túl sok stratégiát kell végrehajtani egyetlen ülésen! Ezenkívül nem kell mindegyiket végrehajtania; inkább csak néhányukkal kell kísérleteznie. Vizsgálja meg, melyek a hatékonyak és melyek az Ön számára hatástalanok, majd tartsa meg azokat, amelyek hatékonyak, a többit pedig dobja el. Térjünk át a kezdeti taktikai megfontolásainkra. Némelyikük magától értetődő, ezért a célszerűség kedvéért egyszerűen átfutjuk őket. Másokat alaposabban megvizsgálunk.

A kiemelések azonosításának egyik stratégiája az, hogy listát készít a prioritásairól, majd rangsorolja azokat, hogy emlékeztesse magát, melyikre kell a legfontosabb összpontosítania. – Hogyan folytathatnám ezt ma? csodálkozhatsz. Ha két lehetséges kiemelés között oszlik meg, használhatja a rangsorolt ​​listát, hogy eldöntse, melyik a legfontosabb. Egy másik stratégia az, hogy megismételd a tegnapi csúcspontot, ha nem érted el, nem fejezted be, új készségeket vagy szokásokat szeretnél elsajátítani, vagy csak annyira megtetszett, hogy szeretnéd újra megtenni.

A harmadik helyen több apró, bosszantó munkát is kombinálhat egyetlen nagy összetett feladattá. Két előnye van ennek a stratégiának. Mindenekelőtt azt az örömet nyújtja számodra, hogy elvégezted azokat a feladatokat, amelyek a fejedben voltak. Másodszor, azáltal, hogy önbizalmat ébreszt benned, hogy előbb-utóbb eljutsz hozzájuk, ezek a nem sürgős tevékenységek felhalmozódhatnak anélkül, hogy folyamatosan versengenek a figyelmedért, megállítva a Busy Bandwagon lendületét. Egy másik stratégia az, hogy nézd meg a teendőid listáját, és végezd el azt a munkát, ami akkor a legfontosabb számodra. Végül, ha van egy hosszabb projektje, szakaszokra bonthatja, és összekapcsolhatja ezeket a részeket egy többnapos funkció létrehozásához. Reméljük, hogy e stratégiák egyikének végén csúcspontot ér el. Itt az ideje, hogy a tervet a gyakorlatba ültessem, ami a következő jegyzet témája.

Használjon időgazdálkodási stratégiákat annak biztosítására, hogy elegendő ideje legyen a legfontosabb eseményekre.

 Az egy dolog, ha olyan célt tűzünk ki, amely nem túl kicsi és nem túl nagy, és kijelenteni, hogy „ma ez lesz a napom fénypontja”; Az, hogy egy cél sem nem túl kicsi, sem nem túl nagy, az egészen más. De az egy teljesen más dolog, hogy hozzáfogjunk ehhez. Ennek érdekében be kell ütemeznie a kiemelések idejét. Íme néhány stratégia, amely segíthet. Megbecsülheti, hogy mennyi időbe telik a legfontosabb események elkészítése, és megtervezheti azokat a napjára. Fontolja meg, hogy továbblép egy lépéssel, és rendszeres időpontokat ír be a naptárába a magas szintű feladatok elvégzésére. Alternatív megoldásként lépjen egy lépéssel tovább, és készítsen átfogó tervet a napjára – akár fél óráról fél órára is, beleértve az alapvető feladatokat, például a "kávéfogyasztás" a megfelelő nyílásokban. Ez lehetővé teheti, hogy a lehető legtöbb időt kihúzza a napjából – csak ügyeljen arra, hogy a feladatai mellett a legfontosabb dolgokat is tartalmazza!

Alternatív megoldásként, ha lehetséges, rendezze át vagy törölje kötelezettségeit, hogy felszabadítson egy kis időt a naptárában.Ha átrendezel bizonyos találkozókat, azt tapasztalhatod, hogy meglepően sok időt nyertél. Végül, ha minden nap elején vagy végén szeretnél időt nyerni magadra, akkor vagy megtanulhatsz délelőtt emberré lenni, vagy sikeres éjszakai ember. Ez azt jelenti, hogy valaki nem egyszerűen olyan közösségi oldalakon vesztegeti az idejét, mint a Facebook vagy a YouTube, miközben az óra tizenkettőt üt.

Ez utóbbi két stratégiát nehezebb megvalósítani, mint amilyennek látszik. Ezért további útmutatásra van szükség. A kora reggeli felkelés szokásának kialakítása érdekében előnyös, ha fényt használunk, hogy újrateremtsük őseink életkörülményeit – napnyugtakor elalvás és hajnali ébredés. órával lefekvés előtt állítsa a képernyő kütyüit éjszakai módba, és kapcsolja ki őket, amikor belép a hálószobába, hogy ugyanazt a hatást érje el. Fontos, hogy előző éjszaka eleget aludjon, nehogy másnap korán ébredjen, amit megkönnyíthet, ha előző este elegendő fénnyel látja el magát. Szerencsére egy hajnalszimulátor képes erre, ami egy olyan kütyü, amely a délelőtt folyamán fokozatosan egyre erősebb és erősebb fényben fürdeti.

Ha sikeresebb éjszakai bagoly szeretnél lenni, fontold meg, hogy késő estére vagy kora reggelre ütemezd a tevékenységeidet. Mielőtt eljön az idő, tegyen valamit, hogy feltöltse az akkumulátorait, majd amikor elérkezik a fő esemény ideje, kapcsolja ki közösségi média fiókjait, hogy továbbra is összpontosítson. Hogyan töltöd fel az akkumulátoraidat, hogyan maradsz kapcsolatban az internettel, és hogyan tudod fenntartani a koncentrációdat? Legközelebb megnézzük.

Használja ki a stratégiákat, hogy távol tartsa a zavaró tényezőket, és továbbra is a legfontosabb eseményekre összpontosítson.

 Most, hogy láttunk néhány stratégiát, amelyek segítségével időt találhatunk a legfontosabb eseményekre, vessünk egy pillantást néhány stratégiára, amelyekkel továbbra is ezekre összpontosíthatunk, elkerülhetjük a zavaró tényezőket, és valóban kihasználhatjuk a kitűzött időt. Mindenekelőtt eltávolíthatja az Infinity Poolhoz kapcsolódó okostelefon-alkalmazásokat, például a Twittert és a Facebookot. Nem kell izgulni; GPS-je, zenéje és egyéb alapvető alkalmazásai továbbra is elérhetők maradnak. - - Még az e-mail alkalmazást is eltávolíthatja a telefonjáról, ha meg akarja tenni az extra mérföldet. Ez abszurdnak tűnhet, de gondolja át a következőt: valójában milyen gyakran ír e-mail választ a telefonján, annak kicsi és kényelmetlen billentyűzetével? Valószínűleg nem rendszeresen. Az idő nagy részében az e-mail alkalmazás csak szorongást keltő értesítési alkalmazásként szolgál. Tehát tegyen erőfeszítéseket, hogy megszabaduljon tőle. Alternatív megoldásként szoftvereket és webhelyblokkoló eszközöket telepíthet számítógépére, hogy korlátozza a közösségi médiában vagy az e-mailekben eltöltött időt az eszközén.

Megpróbálhat mérsékeltebb megközelítést is, például kijelentkezhet bármely közösségi hálózati fiókjából. Ily módon, amikor csak ellenőriznie kell őket, nem kell emlékeznie bejelentkezési adatainak megadására. A kisebb kellemetlenségek miatt elriasztja a közösségi oldalak felesleges használatától, és lehetősége lesz megállni, és átgondolni, hogy valóban így akarja-e tölteni az idejét.

Ezenkívül ahelyett, hogy napi vagy akár óránkénti rendszerességgel értesülne a hírekről, hetente egyszer értesülhet róla, ha úgy tetszik. Igen, egy kicsit kimaradsz a körből. Az azonban vitatható, hogy a hírekből származó információk mekkora része releváns a jelen pillanatban meghozandó döntései szempontjából. Nem lehet a nagy részét egy hétre elhalasztani? Egy részük valóban életveszélyes, de szinte biztosan hallani fogsz ezekről a mesékről valamilyen formában, akár a vízhűtő felett, akár SMS-ben figyelmeztető jelzés arra figyelmeztet, hogy a vulkán készen áll a kitörésre.

Továbbá, ha van egy véletlenszerű, átmeneti kérdés, például "ki az a színésznő abban a tévéműsorban?" vagy "mi a neve annak a tévéműsornak?" Ahelyett, hogy azonnal guglizna bármit, jegyezze fel egy papírra, és tegye biztonságos helyre későbbre. Ennek eredményeként elkerülheti, hogy egy-egy nyomon követési vizsgálat során leessen a Google nyúlüregébe, miközben biztos marad. hogy a későbbiekben lesz ideje elvégezni a nagyon „lényeges” tanulmányait. Abban a reményben, hogy e stratégiák némelyike ​​segít koncentrálni, ne feledje, hogy még ha igen is, nem sok hasznuk lesz, ha túlságosan kimerült ahhoz, hogy kihasználja a rendelkezésre álló időt. A következő rész azt tárgyalja, hogyan maradj energikus egész nap.

Gondoskodjon testéről, hogy fenntartsa mentális energiáját.

A mai társadalomban az egyének gyakran úgy viselkednek, mintha az elme és a test különböző entitások lennének, mintha a test egyetlen funkciója az elme szállítása egyik helyről a másikra. Mindeközben elsősorban a modern életvitelhez kapcsolódó mentális tevékenységekkel tölti le az idejét, mint például a számítógép-monitorok navigálása. Természetesen bárki, akinek fizikai teste van, pontosan tudja, hogy ez nem így van. Első kézből láthatja az elme és a test közötti kapcsolatot, függetlenül attól, hogy mentálisan fáradtnak érzi magát túl sok étel elfogyasztása után, vagy mentálisan feltöltődik egy edzés után. Ennek eredményeként nyilvánvaló, hogy az egyikről való gondoskodás szükségessé teszi a másikkal való törődést. Ha energikus elmét akarsz, vigyáznod kell a testedre – de hogyan teheted ezt meg? Rengeteg egymásnak ellentmondó tanács áll rendelkezésre. Mi a legjobb módja annak, hogy átszitáljuk az egészet?

Szerencsére a szükséges információk többsége egyértelmű, és közvetlenül az emberi evolúció történelem előtti időszakából származik. A mai életmódot néhány egyszerű, de fontos tényező őseink életmódjából befolyásolja: változatos és ritka étrend, a nap ritmusát tükröző alvási szokások, sok szociális interakció és szinte állandó visszafogott mozgás, mint például a séta. , amelyet intenzívebb tevékenységek, például nehéz tárgyak felemelése szakít meg, hogy csak néhányat említsünk. Így éltek az emberek a Földön töltött 200 000 évükből 188 000-et, a körülbelül 12 000 évvel ezelőtti mezőgazdasági forradalom kezdetétől napjainkig. Annak ellenére, hogy az embereket még mindig a fent felsorolt ​​tevékenységek mindegyikére tervezték, a kortárs élet alapértelmezett beállításai már nem támogatják őket. Az alternatíva az, ha heverészünk a képernyőn és nézzük a képernyőt, fogyasszunk feldolgozott élelmiszereket, és a lehető legtöbb időt töltjük aludni.

Ennek eredményeként az életstílusok nem szinkronizálódnak a fizikai követelményekkel, és a testek – és így az elme is – elszenvedi a hatásokat, amelyek hatókörükben jelentősek. A nyilvánvaló egészségügyi aggodalmakon kívül az energiaszegénység hajlamosabbá tesz a félrevezetésre és az időpazarlásra, míg az energikusság szinte minden feladat elvégzésére késznek érzi magát. A test ápolásához vissza kell térni azokhoz az elvekhez, amelyek őseink életmódját támasztják alá, miközben megőrizzük a kortárs életmód előnyeit, ami a jó egészség titka. Nem, ez nem egy szigorú paleo diéta elfogadásáról szól, vagy bármi hasonlóról; inkább arról van szó, hogy az evolúciósan formált követelményeidet jobban összhangba hozd a társadalmilag formált szokásaiddal. A következő rész különböző stratégiákat tárgyal, amelyek segíthetnek e cél elérésében.

Használjon stratégiákat elméjének és testének újraenergiájára.

 Hasonlóan ahhoz, ahogy ősapáink irányították az életüket, az agyunk és testünk gondozására szolgáló stratégiák négy kategóriába sorolhatók: edzés, étkezés, szociális interakció és alvás. Mindegyik esetében megvizsgálunk egy vagy két különböző stratégiát.Ne feledje, hogy nem kell triatlonon vagy bármi más súlyos sportversenyen részt vennünk ahhoz, hogy mozogjunk. Tudományosan kimutatták, hogy az olyan egyszerű mindennapi tevékenységek, mint a kocogás vagy az úszás 20 percig, jelentős előnyökkel járnak kognitív képességeink, érzelmeink és általános egészségi állapotunk szempontjából. Ha az idő a lényeg, akkor nem is kell az egész 20 percet eltöltenünk. Egy friss kutatás eredményei azt mutatják, hogy hét perc nagy intenzitású intervallum edzés még nagyobb előnyökkel járhat, mint egy óra mérsékelt edzés. A sprint, fekvőtámasz, húzódzkodás, guggolás és súlyemelés mind 5-10 perc alatt elvégezhető, így olyan újraenergiát adó gyakorlatot biztosít, amely remekül érzi magát.

Ami a táplálkozást illeti, mértékkel fogyasztunk valódi ételeket, akárcsak elődeink: zöldségeket, dióféléket, halat és húst. Az adagok mérete csökkenthető anélkül, hogy a személy nélkülözést érezne, ha követi ezt az egyszerű trükköt: Először helyezze a salátát az edényre, a tál közepére. Ezt követően rendezze körül az étkezés fennmaradó részét. Ily módon az egész tál tele lesz, de a nagy részét zöldek teszik ki. Ezenkívül a koffein összeomlása negatív hatással lehet az energiaszintünkre. Ha meg akarja előzni őket, fontolja meg a koffeinezést körülbelül 30 perccel a baleset előtt, ami általában csak ebéd után van. Ha megvárjuk, amíg már lezuhantunk, már késő lesz megmenteni magunkat. Kicsit nehéz elmagyarázni az itt működő molekuláris elveket, de az alapvonal az, hogy a régi koffeint friss koffeinnel kell kiegészítenünk, mielőtt az álmosságot kiváltó vegyszerek, az adenozin néven ismert serege berohanhatna és átvehetné az agy irányítását.

Amikor alvásról van szó, álljon ellen a vágynak, hogy bepótolja az elveszett időt. Ez belső óránk hibás működését okozza, ami viszont az alvási szokásaink megzavarását okozza. Tegyél kötelezettséget magad iránt. Ébredjen minden nap ugyanabban az órában – még hétvégén is –, és tartsa magát ehhez. Ne feledje, hogy ősi elődeinkhez hasonlóan, akik apró, összetartó törzsekben éltek, bennünk is megvan a szocializálódás iránti vágy, ezért vonzódunk más emberekhez. Napjainkban a mi "törzsünk" barátainkból, munkatársainkból és tágabb családtagjainkból áll. A kapcsolat iránti vágyunkat kielégíthetjük, ha időt töltünk ezen személyek bármelyikével – de néhányuk különösen ügyesen javítja hangulatunkat. Töltsön minőségi időt különösen ezekkel a személyekkel.

Vagy, ami még jobb, üljön le velük, és étkezzen együtt egy tápláló ételt – miközben otthon hagyja a telefont. Több cél is elérhető egyszerre, mint például a törzsünkkel való kapcsolattartás, a megfelelő étkezés, elkerülés Infinity Pools, és a Busy Bandwagonról való leszállás, hogy csak néhányat említsünk.

Vegye fontolóra e stratégiák próbára tételének eredményét.

 Ez a jegyzetkészlet összesen 20 stratégiát tartalmaz a Make Time stratégia első három szakaszának végrehajtásához: azonosítás, koncentrálás és energiával töltés. Mindezekkel a stratégiákkal érdemes kísérletezni! Lehet, hogy kissé túlterheltnek érzi magát az összes rendelkezésre álló lehetőség miatt. Még ha emlékszel is arra a javaslatra, hogy egyszerre csak egy új technikát próbálj ki, akkor is úgy érezheted, hogy sok mindenhez nem értesz hozzá. Íme egy stratégia ennek az érzésnek a kezelésére. A stratégiákat recepteknek kell tekinteni egy szakácskönyvben, és a stratégia első három szakaszát reggelinek, ebédnek és vacsorának kell tekinteni. Napi étkezésenként legfeljebb egy étellel kísérletezhet. Ugyanúgy, ahogyan nem éreznéd kötelességednek, hogy egy egész szakácskönyvet végigjárj, nem éreznéd kötelességednek ezeket a technikákat sem.

Egy szakácskönyv célja egyszerűen az, hogy különféle lehetőségeket kínáljon, amelyeket kipróbálhat. Kiválaszthatja és kiválaszthatja azokat, amelyek a legmegfelelőbbek az Ön igényeinek.Végigvezeti őket a tempójukon, megkóstolja az eredményeket, és eldönti, hogy onnantól merre tovább. Ugyanez mondható el azokról a „receptekről”, amelyeket ezek a megközelítések adnak. A cél egyszerű: eldönteni, melyik a legjobb az Ön számára. Ezért próbálja ki őket, majd rögzítse, értékelje és jelentse megállapításait. Ehhez csak szánjon minden nap néhány percet arra, hogy átgondolja csúcspontjait, hogy szánt-e időt rájuk, milyen stratégiákat alkalmazott, mi vált be és mi nem, milyen fejlesztéseket tehetne, és milyen taktikákat hajthat végre. a következő napot céljai elérésére fogja használni. A Make Time módszer utolsó szakasza az idő beosztása önmaga számára.

Koncentrációs szintjét és energiáját is értékelheti egy 1-től 10-ig terjedő skálán, ami segít nyomon követni, hogyan teljesít. És a jó hozzáállás érdekében a folyamat során feljegyezhet egy emléket valamiről, amiért hálás. Érzékenyebb leszel minden jó eseményre, ami ennek következtében az életedben megtörténhet. Ha minden a tervek szerint halad, ezek az előrelépések jelentősek lesznek. Több időt, energiát és koncentrációt szabadítanak fel számodra, amelyet a számodra legfontosabb tevékenységeknek, kezdeményezéseknek és embereknek szentelhetsz. Még az is előfordulhat, hogy újra fellobbant egy régi szenvedélyt, vagy újat találhat, ha felszabadul az érdeklődési körének követésére. Talán friss energiával tudja majd elérni szakmai céljait. Lehetséges, hogy valamelyik elfoglaltsága vagy érdeklődése egy teljesen új hivatássá fejlődhet.

Pontosan ez történt az írók esetében. Egyikük úgy döntött, elhagyja a Google-t, hogy írói karriert folytasson. A másik kilépett a YouTube-ról, hogy vitorlásversenyzői karriert folytasson. Mi az utazása végső célpontja? Felfedezéséhez egyetlen módja van annak, hogy megtudja, az az, hogy elindul!

A Make Time egy végső összegzéssel zárul.

A feljegyzések lényege, hogy a Busy Bandwagon és az Infinity Pools az elsődleges oka annak, hogy úgy érezzük, soha nincs elég időnk: az attitűd, amely a saját célját szolgáló tevékenységet segíti elő, és az alkalmazások, amelyek lefoglalnak bennünket. határtalan kommunikáció és szórakozás. Az időpazarlás két ellentétes ereje elleni küzdelemhez a termelékenység és az elszántság önmagában nem elegendő. Ehelyett tudatos és proaktív megközelítést kell alkalmaznunk ezek kezelésére. Ennek érdekében számos stratégiát alkalmazhat egy négy lépésből álló megközelítés végrehajtásához, amely magában foglalja a napi csúcspont kiválasztását, az arra való összpontosítást, az akkumulátorok újratöltését és az eredmények kommentálását. Használható tanács: A lehető leghamarabb kezdje el ezt a megközelítést. Olvassa el újra ezeket a jegyzeteket, válasszon egy-egy technikát az első három szakasz mindegyikéhez, és kezdje el a kiemelés kiválasztását, koncentráljon rá, és töltse fel energiáját most.

Könyv vásárlása – Szánjon időt Jake Knapp és John Zeratsky

Írta a BrookPad Team, Jake Knapp és John Zeratsky Make Time című könyve alapján

.


Régebbi bejegyzés Újabb bejegyzés


Szólj hozzá

Felhívjuk figyelmét, hogy a megjegyzéseket a közzététel előtt jóvá kell hagyni

Judge.me Review Medals